Informasi Pemesanan Sewa Ruang Pertemuan

 

Bila anda diberi tanggung jawab untuk mencari jasa sekaligus untuk mengamankan rental ruang rapat perusahaan, tentu saja anda langsung terkejut dengan banyaknya rincian yang harus Anda ikuti. Saat itulah Anda menyadari bahwa semakin anda mencari dan bertanya-tanya membuat kepala anda makin bingung dengan jawaban dan info yang anda peroleh.

Bagaimana mungkin anda melacak begitu banyak penawaran sewa ruang disetiap suduk kota ? Di mana Anda bisa menemukan waktu untuk benar-benar secara fisik pergi ke suatu tempat untuk menilai fasilitas? Faktanya adalah bahwa menemukan ruang sewaan untuk pertemuan atau pertemuan apa pun adalah pertunjukan yang sulit bagi para profesional industri yang paling keras sekalipun. Benar-benar ada banyak hal yang bisa salah sejak awal, tapi ini awal dari awal untuk memulai.

Sebelum Anda tersesat dalam sejumlah besar pertanyaan yang perlu dijawab saat memesan ruang sewa, kelima pertanyaan ini harus berada di urutan teratas daftar Anda:

Apakah tanggal yang saya butuhkan tersedia? – Pertanyaan ini sangat penting. Jika Anda melihat beberapa ruang pertemuan yang mungkin, Anda akan tahu mana yang harus dilewati daftar karena tidak dapat mengakomodasi kebutuhan penjadwalan Anda.

Berapa biayanya – Jika Anda memiliki tanggal yang tersedia, saatnya untuk mencari tahu biaya yang akan dikenakan. Setiap perencana acara tahu bahwa Anda harus memiliki anggaran kerja sejak awal. Jika biaya yang dikeluarkan melebihi batasan anggaran Anda, Anda perlu mencari tempat lain.

Bisakah Anda memberikan rincian peralatan & kebijakan penggunaan A / V yang ada? – BAIK. Jadi, tanggal & biaya pemesanan dicek, tapi karena ini adalah pertemuan, Anda pasti perlu mengetahui jenis peralatan audio / visual apa yang akan tersedia. Ini juga merupakan waktu yang tepat untuk mencatat kebutuhan khusus A / V yang mungkin dimiliki organisasi Anda. Seperti yang bisa Anda harapkan, jika Anda kebutuhan teknologi tidak dapat dipenuhi, teruskan.

Bagaimana fasilitas Anda membantu dalam hal penempatan staf & bantuan? – Jika semuanya berjalan dengan baik, Anda sekarang bertanya tentang staf fasilitas dan seberapa siap mereka untuk pertemuan Anda. Bergantung pada jenis pertemuan yang Anda hadapi, kebutuhan staf Anda akan berbeda. Selain itu, Anda pasti ingin tahu bahwa akan ada bantuan peralatan yang Anda gunakan.

Apa kebijakan Anda untuk perubahan atau pembatalan reservasi? – Terkadang hal muncul. Bahkan perusahaan besar dan perusahaan memiliki masalah muncul yang berarti perubahan besar pada rencana. Anda harus yakin untuk bertanya tentang kebijakan pembatalan saat Anda melakukan penelitian hanya untuk memastikan informasi Anda lebih dulu. Beberapa ahli perhotelan mungkin berpendapat bahwa memperkenalkan topik pembatalan & perubahan pada menit-menit terakhir sehingga sejak awal proses pemesanan akan membuat perasaan yang kurang percaya pada staf pertemuan. Namun, melanggar topik awal penting untuk semua pihak yang terlibat karena membuat setiap orang memiliki halaman yang sama mengenai kebijakan.

Tentu, ada pertanyaan lain yang harus diajukan, tapi seperti yang dicatat, jika Anda bisa menjawab beberapa pertanyaan ini, Anda akan mudah bergerak maju dengan pemesanan atau mencari tempat lain lebih cepat. Ini, tentu saja, berarti lebih sedikit waktu terbuang, uang, dan sumber berharga lainnya.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *